Ein guter Prompt für Claude oder ChatGPT nennt vier Dinge: wer du bist, was du brauchst, warum du es brauchst und wie das Ergebnis aussehen soll. Unten findest du 50 Vorlagen für typische Aufgaben in Deutschland, vom Behördenbrief über die Kündigung bis zum Elternabend. Ersetze die Klammern durch deine Angaben, prüfe jede Antwort und speichere, was funktioniert.
Was macht einen Prompt für Claude oder ChatGPT wirklich gut?
Ein guter Prompt gibt der KI genau die Informationen, die ein neuer Kollege bräuchte, um die Aufgabe ohne Rückfrage zu erledigen. Anthropic, der Hersteller von Claude, formuliert es in seiner offiziellen Anleitung so: Stell dir Claude als brillanten, aber neuen Mitarbeiter vor, der deine Abläufe nicht kennt. Der Test, den Anthropic empfiehlt, ist einfach: Zeig deinen Prompt einer Person, die nichts über die Aufgabe weiß. Wäre sie verwirrt, ist es die KI auch.
Das klingt banal, erklärt aber die meisten schwachen Antworten. „Schreib eine Mail an den Vermieter“ lässt alles offen: Worum geht es, wie dringend ist es, wie ist dein Verhältnis zum Vermieter? Die KI füllt diese Lücken mit Durchschnitt. Das Ergebnis klingt dann wie ein Musterbrief aus dem Internet.
Die meisten Menschen in Deutschland haben solche Werkzeuge inzwischen ausprobiert. Laut einer repräsentativen Umfrage von Bitkom Research, veröffentlicht am 5. Mai 2025, nutzen 67 Prozent der Menschen ab 16 Jahren generative KI zumindest gelegentlich. Im Sommer 2024 waren es noch 40 Prozent. 43 Prozent nutzen ChatGPT, 39 Prozent Microsoft Copilot, 28 Prozent Google Gemini und 2 Prozent Claude. Befragt wurden 1 005 Personen in den Kalenderwochen 11 bis 15 des Jahres 2025.
Viele bleiben trotzdem bei kurzen Fragen wie in einer Suchmaschine. Ein Prompt ist aber keine Suchanfrage, sondern ein Auftrag. Er bekommt deshalb vier Bausteine:
| Baustein | Frage dahinter | Beispiel |
|---|---|---|
| Rolle | Wer soll antworten? | „Du bist eine geduldige Steuerberaterin.“ |
| Aufgabe | Was genau soll entstehen? | „Formuliere einen Einspruch gegen meinen Steuerbescheid.“ |
| Kontext | Warum und für wen? | „Das Finanzamt hat meine Fahrtkosten gestrichen, 34 km einfache Strecke.“ |
| Format | Wie soll es aussehen? | „Höchstens 200 Wörter, sachlich, mit Betreffzeile.“ |
Die Vorlagen in diesem Artikel folgen diesem Muster. Sie funktionieren in Claude und in ChatGPT, weil beide Hersteller dieselben Grundregeln empfehlen: klare Anweisungen, genug Kontext, Beispiele und eine klare Struktur.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Prompt ist ein Auftrag: Rolle, Aufgabe, Kontext und Format gehören hinein.
- Sag der KI, warum du etwas willst. Anthropic schreibt, dass Claude aus einer Begründung verallgemeinern kann.
- Gib 3 bis 5 Beispiele, wenn Ton oder Format exakt stimmen müssen. Das empfiehlt Anthropic ausdrücklich.
- Lange Dokumente gehören an den Anfang, die Frage ans Ende.
- Bei Recht, Steuern und Gesundheit prüfst du jede Angabe an der offiziellen Quelle.
- Speichere gute Prompts dauerhaft als Anweisung, statt sie jedes Mal neu zu tippen.
Welche Prompts helfen bei Behördenpost, Verträgen und Kündigungen?
Für Briefe an Ämter, Vermieter und Anbieter brauchst du Prompts, die Fristen, Fakten und den gewünschten Ton ausdrücklich nennen. Deutsche Behördenpost ist oft lang, förmlich und voller Verweise. Die KI kann sie übersetzen, gliedern und eine Antwort vorbereiten. Die Entscheidung und die Prüfung bleiben bei dir.
Ein Beispiel: Wer seine Steuererklärung ohne Steuerberater abgibt, hat dafür laut Abgabenordnung Zeit bis zum 31. Juli des Folgejahres (§ 149 AO), für das Jahr 2026 also bis zum 31. Juli 2027. Gegen einen Steuerbescheid kannst du innerhalb eines Monats Einspruch einlegen (§ 355 AO). Solche Fristen gehören in den Prompt, damit die KI sie nicht erfindet.
Behördenbrief verstehen: „Hier ist ein Schreiben vom [Amt]. Erkläre mir in einfachen Worten: Was wollen sie von mir, bis wann, und was passiert, wenn ich nicht reagiere? Liste die Fristen und Aktenzeichen einzeln auf. [Text einfügen]“
Einspruch gegen den Steuerbescheid: „Formuliere einen sachlichen Einspruch gegen meinen Steuerbescheid vom [Datum], Steuernummer [Nummer]. Grund: [z. B. Fahrtkosten nicht anerkannt]. Belege, die ich beilege: [Liste]. Höchstens eine Seite.“
Vertrag kündigen: „Schreib eine Kündigung für meinen Vertrag bei [Anbieter], Kundennummer [Nummer], zum nächstmöglichen Termin. Bitte um schriftliche Bestätigung mit Datum. Ton: sachlich, ohne Begründung.“
Kündigungsbutton nutzen: „Ich möchte [Abo] über den Kündigungsbutton auf der Website kündigen. Welche Angaben werden typischerweise abgefragt, und was sollte ich danach als Nachweis speichern?“ Seit dem 1. Juli 2022 müssen Anbieter, die Verträge online abschließen, eine solche Kündigungsschaltfläche anbieten (§ 312k BGB).
Mängel an den Vermieter melden: „Formuliere eine Mängelanzeige an meinen Vermieter: [Mangel], seit [Datum], bereits mündlich gemeldet am [Datum]. Setze eine angemessene Frist zur Behebung. Ton: freundlich, aber bestimmt.“
Auskunft nach DSGVO anfordern: „Schreib eine Anfrage nach Art. 15 DSGVO an [Unternehmen]. Ich möchte wissen, welche Daten sie über mich speichern und woher sie stammen.“ Unternehmen müssen nach Art. 12 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats antworten.
Widerspruch vorbereiten: „Ich habe einen Bescheid von [Behörde] bekommen, mit dem ich nicht einverstanden bin. Stelle mir zuerst fünf Fragen, die du brauchst, um einen Widerspruch zu formulieren. Schreib danach den Entwurf.“
Formular ausfüllen: „Ich fülle [Formular] aus. Erkläre mir Feld für Feld, was gemeint ist. Wo du unsicher bist, sag es und nenne mir die Stelle, an der ich nachfragen kann.“
Telefonat mit der Hotline vorbereiten: „Ich rufe gleich bei [Anbieter] an, weil [Problem]. Gib mir drei Sätze für den Einstieg, die wichtigsten Daten, die ich bereithalten muss, und zwei Rückfragen, falls ich vertröstet werde.“
Brief kürzen und entschärfen: „Hier ist mein Entwurf an [Empfänger]. Er klingt zu wütend. Behalte alle Fakten und Forderungen, aber mach den Ton sachlich und kürze auf die Hälfte.“
Ein Hinweis, den du ernst nehmen solltest: Die KI ersetzt keine Rechtsberatung. Sie kann sich bei Paragrafen und Fristen irren. Prüfe jede Rechtsangabe auf gesetze-im-internet.de oder bei der zuständigen Stelle, bevor du etwas abschickst.
Welche Prompts sparen im Job jeden Tag Zeit?
Im Beruf lohnen sich Prompts für wiederkehrende Texte: Mails, Protokolle, Zusammenfassungen und Vorbereitungen. Laut derselben Bitkom-Umfrage sagen 59 Prozent der Befragten, die KI im Job nutzen, dass sie damit Arbeitszeit sparen. 47 Prozent sagen, dass sie weniger Fehler machen.
Mail aus Stichpunkten: „Schreib aus diesen Stichpunkten eine Mail an [Person, Funktion]: [Stichpunkte]. Ton: kollegial, per Du/Sie. Höchstens 120 Wörter. Betreffzeile vorschlagen.“
Besprechungsprotokoll: „Mach aus meinen Notizen ein Protokoll mit vier Abschnitten: Teilnehmende, Entscheidungen, Aufgaben (wer, was, bis wann), offene Punkte. [Notizen einfügen]“
Langes Dokument zusammenfassen: „Fasse das folgende Dokument in fünf Punkten zusammen. Jeder Punkt höchstens ein Satz. Danach: Welche drei Fragen sollte ich dem Absender stellen? [Dokument]“
Tag planen: „Ich habe heute sieben Stunden. Termine: [Liste]. Aufgaben: [Liste]. Erstelle einen realistischen Plan mit Pausen und sag mir, was ich verschieben sollte.“
Präsentation gliedern: „Ich präsentiere [Thema] vor [Publikum] in [Minuten]. Ziel: [Entscheidung, die ich erreichen will]. Gib mir eine Gliederung mit einer Kernaussage pro Folie.“
Feedback formulieren: „Ich muss [Person] Feedback zu [Situation] geben. Gut lief: [Liste]. Verbessern sollte sich: [Liste]. Formuliere es konkret und respektvoll, in der Ich-Form.“
Kündigung beim Arbeitgeber: „Schreib eine kurze, freundliche Kündigung meines Arbeitsverhältnisses bei [Firma] zum [Datum]. Bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.“ Die gesetzliche Grundkündigungsfrist für Beschäftigte beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 BGB); dein Vertrag kann andere Fristen enthalten.
Bewerbung anpassen: „Hier ist die Stellenanzeige und mein Lebenslauf. Welche fünf Anforderungen erfülle ich am deutlichsten? Schreib daraus einen Einstieg für das Anschreiben, ohne Floskeln wie ‚hiermit bewerbe ich mich‘.“
Schwierige Antwort: „Ein Kunde beschwert sich über [Problem]. Er hat teilweise recht. Schreib eine Antwort, die den Fehler zugibt, eine Lösung anbietet und nichts verspricht, was ich nicht halten kann.“
Daten deuten: „Hier sind die Zahlen aus [Quelle]: [Tabelle]. Nenne die drei auffälligsten Entwicklungen. Kennzeichne, was du sicher aus den Zahlen ablesen kannst und was nur eine Vermutung ist.“
Ein Tipp aus der Anleitung von OpenAI: Ordne längere Anweisungen in einer festen Reihenfolge, zuerst die Identität (Rolle), dann die Anweisungen, dann Beispiele, dann den Kontext. Markdown-Überschriften und Listen helfen, die Abschnitte zu trennen.
Welche Prompts nutzt du für Familie, Schule und Elternabend?
Für Familie und Schule eignen sich Prompts, die erklären, organisieren und üben, ohne der KI die Verantwortung zu überlassen. Das gilt besonders, wenn Kinder beteiligt sind: Die KI soll helfen zu verstehen, nicht die Hausaufgabe erledigen.
Elternabend vorbereiten: „Ich bin Elternvertreterin der Klasse [Stufe]. Beim Elternabend geht es um [Themen]. Erstelle eine Tagesordnung für 60 Minuten und drei Fragen, die ich der Lehrkraft stellen sollte.“
Elternbrief schreiben: „Formuliere eine kurze Nachricht für den Eltern-Chat: [Anliegen]. Freundlich, klar, mit Rückmeldefrist bis [Datum]. Höchstens 80 Wörter.“
Hausaufgabe erklären, nicht lösen: „Mein Kind (Klasse [Stufe]) versteht [Thema] nicht. Erkläre es mit einem Beispiel aus dem Alltag. Gib danach eine ähnliche Übungsaufgabe, aber nicht die Lösung der eigentlichen Hausaufgabe.“
Vokabeln abfragen: „Frag mich die folgenden Vokabeln einzeln ab. Warte auf meine Antwort, bevor du die nächste stellst. Am Ende zeigst du, welche ich falsch hatte. [Liste]“
Wochenplan für die Familie: „Wir sind [Anzahl] Personen. Feste Termine: [Liste]. Erstelle einen Wochenplan, wer wann fährt, kocht und einkauft, und markiere Tage, an denen es eng wird.“
Essensplan und Einkaufsliste: „Plane fünf Abendessen für [Personen], jeweils unter 30 Minuten, ohne [Allergien]. Erstelle danach eine Einkaufsliste, sortiert nach Abteilungen im Supermarkt.“
Kindergeburtstag: „Plane einen Kindergeburtstag für [Anzahl] Kinder, [Alter] Jahre, drinnen, drei Stunden. Gib mir einen Ablauf mit Spielen und eine Materialliste.“
Streit schlichten: „Meine Kinder streiten ständig über [Thema]. Schlag mir drei Gesprächsregeln vor, die Kinder im Alter von [Alter] verstehen, und einen Satz, mit dem ich das Gespräch eröffne.“
Lernplan vor der Klassenarbeit: „Die Klassenarbeit in [Fach] ist am [Datum]. Themen: [Liste]. Erstelle einen Lernplan mit 20 Minuten pro Tag und einer Wiederholung am Vortag.“
Fragen an die Ärztin vorbereiten: „Ich habe einen Termin wegen [Beschwerden]. Hilf mir, meine Beobachtungen zu ordnen, und formuliere fünf Fragen für das Gespräch. Stelle keine Diagnose.“
Bei Gesundheitsfragen gilt dieselbe Regel wie bei Recht: Die KI ordnet deine Gedanken, sie ersetzt keine Untersuchung.
Wie schreibst du Anweisungen für Claude, die wirklich wirken?
Claude reagiert besonders gut auf Begründungen, Beispiele und klar getrennte Abschnitte, zum Beispiel mit XML-Tags. Diese Empfehlungen stehen so in der offiziellen Prompting-Anleitung von Anthropic, die wir am 2. November 2026 gelesen haben.
Erstens: Begründe deine Anweisungen. Anthropic zeigt dafür ein Beispiel. Statt „Benutze niemals Auslassungspunkte“ schreibt man besser, dass der Text von einer Sprachausgabe vorgelesen wird, die Auslassungspunkte nicht aussprechen kann. Claude versteht dann das Ziel und hält sich auch in Fällen daran, die du nicht vorhergesehen hast.
Zweitens: Gib Beispiele. Anthropic empfiehlt 3 bis 5 Beispiele für die besten Ergebnisse. Sie sollen deinem echten Fall ähneln, untereinander verschieden sein und in eigene Tags wie <beispiel> gesetzt werden. Mehr dazu erklärt unser Leitfaden zum Few-shot Prompting.
Drittens: Trenne die Teile deines Prompts. Wenn du Anweisungen, Kontext und Material mischst, helfen Tags wie <anweisungen>, <kontext> und <text>. Laut Anthropic verringert das Missverständnisse.
Viertens: Stell die Frage ans Ende. Bei langen Dokumenten (Anthropic nennt Eingaben ab etwa 20 000 Tokens) gehört das Material an den Anfang, die Frage ans Ende. In Tests von Anthropic hat das die Qualität der Antworten um bis zu 30 Prozent verbessert.
Fünftens: Sag, was Claude tun soll, nicht nur, was es lassen soll. „Schreib in fließenden Absätzen“ funktioniert laut Anthropic besser als „Benutze keine Aufzählungen“.
Anweisung mit Begründung: „Fasse den Text in drei Sätzen zusammen. Ich lese ihn auf dem Handy zwischen zwei Terminen, deshalb zählt nur, was ich heute entscheiden muss.“
Mit Tags strukturiert: „
Prüfe den Mietvertrag auf Klauseln zu Schönheitsreparaturen und Kaution. Liste jede Klausel mit Seitenangabe. [Text] “Mit Beispielen für den Ton: „Schreib drei Antworten auf Kundenbewertungen im gleichen Ton wie diese Beispiele:
[Beispiel 1] [Beispiel 2] [Beispiel 3] Neue Bewertungen: [Liste]“Rolle festlegen: „Du bist ein erfahrener Lektor für Sachbücher. Lies meinen Text und nenne die fünf Stellen, an denen Leser am ehesten aussteigen, jeweils mit Verbesserungsvorschlag.“
Rückfragen erlauben: „Ich möchte [Ziel]. Bevor du antwortest: Stell mir bis zu fünf Fragen zu allem, was dir fehlt. Antworte erst, wenn ich sie beantwortet habe.“
Mehrere Dokumente vergleichen: „
[Text] [Text] Vergleiche Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist in einer Tabelle. Frage: Welches Angebot ist für [Situation] günstiger?“Format positiv beschreiben: „Antworte in drei kurzen Absätzen, jeder mit einem fettgedruckten Leitsatz am Anfang.“
Unsicherheit sichtbar machen: „Beantworte die Frage und markiere jede Aussage, bei der du dir nicht sicher bist, mit [prüfen]. [Frage]“
Diese Regeln gelten nicht nur für Claude. Die Entwickleranleitung von OpenAI empfiehlt ebenfalls, Beispiele mit unterschiedlichen Eingaben und gewünschten Ergebnissen zu zeigen und Material mit XML-Tags abzugrenzen. Wer zwischen beiden Modellen schwankt, findet Unterschiede in unserem Vergleich von Claude, ChatGPT und Gemini.
Welche Prompts helfen beim Lernen und Recherchieren?
Zum Lernen und Recherchieren funktionieren Prompts am besten, die dich aktiv einbinden und Quellen verlangen. Die KI wird zum geduldigen Nachhilfelehrer, solange du überprüfst, was sie sagt.
Begriff einfach erklären: „Erkläre mir [Begriff] so, dass ich es einem Freund in zwei Sätzen weitererzählen kann. Nutze ein Beispiel aus dem deutschen Alltag.“
Verständnis prüfen: „So habe ich [Thema] verstanden: [deine Erklärung]. Korrigiere mich, wo ich falsch liege, und ergänze, was fehlt.“
Lernplan für ein neues Thema: „Ich will in vier Wochen die Grundlagen von [Thema] lernen, 30 Minuten pro Tag. Erstelle einen Wochenplan mit einer kleinen Übung pro Tag.“
Quiz erstellen: „Stell mir zehn Fragen zu [Thema], eine nach der anderen. Sag mir nach jeder Antwort, ob sie stimmt, und erkläre den Fehler.“
Recherche mit Quellen: „Recherchiere [Frage]. Nenne zu jeder Aussage die Quelle mit Datum. Wenn Quellen sich widersprechen, zeig beide Positionen.“
Pro und Contra: „Ich überlege, [Entscheidung]. Stelle drei Argumente dafür und drei dagegen gegenüber. Welche Information würde die Entscheidung am stärksten verändern?“
Für längere Recherchen mit vielen Quellen gibt es eigene Funktionen wie Deep Research. Wie man solche Berichte liest und prüft, zeigt der Kurs „Vertiefte Recherche mit KI“ auf Skilzy.
Wie bringst du die KI dazu, deine eigenen Prompts zu verbessern?
Die KI kann deine Prompts selbst bewerten und umschreiben, wenn du ihr sagst, woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist. Anthropic schlägt das sogar ausdrücklich vor: Du kannst Claude bitten, deine Beispiele auf Relevanz und Vielfalt zu prüfen oder neue Beispiele zu erzeugen.
Prompt bewerten: „Bewerte diesen Prompt nach Klarheit, Kontext und Format, jeweils von 1 bis 10. Schreib danach eine bessere Version und erkläre jede Änderung in einem Satz. [Prompt]“
Kollegen-Test simulieren: „Lies diesen Prompt, als wärst du ein neuer Mitarbeiter ohne Vorwissen. Welche Fragen hättest du, bevor du anfängst? [Prompt]“
Vorlage mit Platzhaltern bauen: „Ich mache jede Woche [Aufgabe]. Baue mir daraus eine Vorlage mit Platzhaltern in eckigen Klammern, die ich nur noch ausfüllen muss.“
Antwort nachbessern statt neu fragen: „Das ist gut, aber zu lang und zu förmlich. Kürze um ein Drittel und schreib so, wie ich mit Kollegen rede.“
Zweite Meinung: „Hier ist eine Antwort, die ich von einer anderen KI bekommen habe: [Antwort]. Wo ist sie ungenau oder unvollständig?“
Fehleranalyse: „Die letzte Antwort hat nicht gepasst, weil [Grund]. Was hätte in meinem Prompt stehen müssen, damit du es gleich richtig machst?“
Wer die Logik hinter diesen Regeln Schritt für Schritt üben will, findet sie im Einsteigerkurs „Die Grundlagen der KI“ auf Skilzy, mit einer Werkstatt, in der du deinen Prompt schrittweise verbesserst.
Wie speicherst du deine besten Prompts dauerhaft?
Statt Prompts jedes Mal neu zu tippen, kannst du feste Anweisungen in den Einstellungen von Claude und ChatGPT hinterlegen. Beide Dienste bieten dafür eigene Felder an.
In Claude findest du laut Hilfecenter von Anthropic unter Einstellungen den Bereich „Instructions“, dessen Inhalt für alle deine Gespräche gilt. Zusätzlich kannst du in einem Projekt eigene Anweisungen hinterlegen, die nur für die Chats in diesem Projekt gelten. Kostenlose Konten können laut Anthropic bis zu fünf Projekte anlegen.
In ChatGPT heißt die vergleichbare Funktion „Custom Instructions“ und liegt bei den Personalisierungs-Einstellungen. Dort beschreibst du, wer du bist und wie die Antworten aussehen sollen.
Was gehört in eine solche Daueranweisung? Drei bis fünf Sätze reichen meist:
- wer du bist, zum Beispiel „Ich arbeite als Sachbearbeiterin in einer Hausverwaltung in Köln“;
- wie du angesprochen werden willst, per Du oder Sie;
- wie lang Antworten sein sollen;
- was die KI immer tun soll, etwa unsichere Angaben markieren.
Lege dir zusätzlich eine kleine Sammlung an: ein Dokument mit den zehn Vorlagen, die du wirklich nutzt, jeweils mit deinen eigenen Angaben. Nach ein paar Wochen siehst du, welche du ständig brauchst. Welche KI-Dienste es dafür gibt und was sie in Deutschland kosten, zeigt unser Preisvergleich der KI-Abos.
Am Ende entscheidet nicht die perfekte Formulierung, sondern die Gewohnheit: Gib der KI Kontext, prüfe die Antwort und bessere nach. Mit den 50 Vorlagen oben hast du für fast jede Alltagsaufgabe einen Anfang.
Quellen
- Anthropic, „Prompting best practices“, Dokumentation für Claude: https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices (abgerufen am 2. November 2026)
- OpenAI, „Prompt engineering“, Entwicklerdokumentation: https://developers.openai.com/api/docs/guides/prompt-engineering (abgerufen am 2. November 2026)
- Bitkom, „KI-Nutzung boomt, Angst vor Abhängigkeit vom Ausland groß“, Presseinformation vom 5. Mai 2025: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/KI-Nutzung-boomt-Angst-vor-Abhaengigkeit-Ausland-gross (abgerufen am 2. November 2026)
- Anthropic Hilfecenter, „Understanding Claude's personalization features“: https://support.claude.com/en/articles/10185728-understanding-claude-s-personalization-features (abgerufen am 2. November 2026)
- Gesetze im Internet: § 312k BGB, § 622 BGB, § 149 AO, § 355 AO, https://www.gesetze-im-internet.de (abgerufen am 2. November 2026)
